一般社団法人ペガサス｜名刺管理、データ入力

2019年7月13日 2019年8月5日 sukatele

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制作メモ

■ クライアント社員様がお持ちの名刺に記載されている情報をExcelに入力。
担当社員単位でExcelデータを利用したいというご要望があったため、担当社員様の名刺を予め区分けしていただいて、担当社員様１名につきテレワーカー１名ないし２名が入力を行いました。
■ 入力項目は会社名・所属部署・氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど7項目～10項目。必要な項目や入力ルールについてヒアリングを実施しました。
■ 当初１０００件程度の作業予定でしたが、お預かりした名刺が３０００枚ほどあったため、当初の予定を超えてのボリュームのある入力作業となりました。また、作業開始からご希望の納期まで1か月程度であったため、他社での名刺入力作業の経験のあるワーカーがデータ入力担当と品質管理担当を兼任し、数名のテレワーカーで分担して作業を行いました。
■ 名刺をお預かりしているため、事務所作業がメインでしたが、在宅で作業する方のために名刺のスキャンを実施。枚数が多いため、入力担当者のほかに、名刺のスキャン及びワーカーさんから提出されたデータの確認などのサポートを別のテレワーカーさんに依頼しました。

業務担当者からひとこと

■ 在宅作業より事務所での作業は時間が限られてしまいますが、他の方と一緒に作業することで疑問がすぐに解決できたり、コミュニケーションがとれるメリットもあり良かったです。(テレワーカー|Aさん）
　自分の隙間時間で作業が出来たので良かったです。自宅で作業ができて助かりました。(テレワーカー|Bさん）
　入力のお仕事をさせていただき、若いころ事務で働いていた時を思い出しました。人のために働くことの楽しさを再び感じることができ感謝しています。(テレワーカー|Bさん）

■ データの入力について半角・全角どちらで入力するのか、部署名や法人名の入力について等判断に迷うことが多かったと思いますが、備考欄にメモを残していただいたり、事務所で作業していただいた方とは直接その場で対応するなどできたため、実際の名刺とのチェック作業がスムーズに行えました。
納期も比較的早め、なおかつ大量のデータ入力作業にも関わらずどのワーカーさんも正確に入力していただきました。（品質管理担当｜テレワーカー佐藤）